Qu’est-ce que l’icebreaker pour bien démarrer une réunion ?

20 Jan 2023

Les premières minutes d’un événement sont cruciales pour donner le ton de votre rencontre professionnelle. L’utilisation d’un icebreaker pour commencer votre réunion vous préserve de la terrible sieste collective en stimulant les participants avec fun et originalité. Aussi appelé brise-glace, l’icebreaker permet à tous, de se sentir moins timides et plus détendus. En véritable échauffement avant de passer collectivement à l’action, surtout lorsque le meeting démarre de bon matin et que le public n’est pas encore tout à fait réveillé, cette activité ludique relativement courte contribue à créer une bonne ambiance.

Pourquoi intégrer l’icebreaker en réunion ? 

Briser la glace sous forme de jeu est un moyen efficace pour débuter les festivités sur les chapeaux de roue et plusieurs avantages découlent de ce moment privilégié en équipe. 

Création d’une atmosphère confiante et sereine

Pour être particulièrement efficace, une réunion ou tout événement professionnel nécessitant de la créativité, doit se dérouler dans un environnement plaisant et surtout, dans un bon état d’esprit. Pour ce qui est du lieu agréable, de nombreux sites tels que NEWCAP Event Center vous proposent un cadre moderne, totalement modulable et des prestations de qualité. 

En revanche, le bon état d’esprit, lui, ne se loue pas. C’est là que l’icebreaker entre en jeu en permettant d’établir un climat de confiance où chacun des participants peut s’affirmer plus ou moins naturellement, sans jugement. La bienveillance est essentielle dans cet exercice. Elle incite les plus introvertis et les plus réservés à laisser leur créativité s’exprimer. 

En commençant votre réunion par un jeu, chacun peut s’extraire de sa fonction ou de ses responsabilités. Le dialogue et les interactions qui suivent ce moment d’échange en sont ainsi facilités. Durant un icebreaker, tous les participants sont logés à la même enseigne. 

Amplification de la cohésion de groupe

Le travail d’équipe, qu’il soit en lien direct ou transversal, contribue à la pérennisation d’une entreprise de par son bon fonctionnement. Que vous organisiez une réunion de suivi, un atelier de travail spécifique, un séminaire d’intégration ou de management, l’icebreaker vous permettra de tirer profit de l’intelligence collective. 

Il est courant que des services soient encouragés à œuvrer ensemble sans se connaître, se comprendre et sans s’intéresser aux missions de chacun. 

Utiliser un brise-glace est donc un moyen astucieux d’apprendre à mieux se déchiffrer par le simple fait d’amorcer le dialogue entre des individus amenés à collaborer. Que les profils soient similaires ou radicalement différents, plus l’expérience est intense et fun, plus les équipes en ressortent soudées et tout à fait aptes à travailler conjointement. 

Développement de la créativité et sortie de cadre

Sortir de son cadre ou de sa zone de confort est à la mode en management. Or, on sait à quel point cette démarche peut être difficile à mettre en œuvre seul. C’est un peu comme dire à un grand timide : cesse d’avoir peur et parle devant 100 personnes. Vous conviendrez que bien entendu, cela produirait à coup sûr l’effet contraire à celui attendu.

Utiliser un icebreaker en réunion ou en séminaire se révèle être un appui précieux pour aider les participants à sortir de leur cadre habituel en douceur et de façon positive. 

Altruisme, écoute des autres et passage à l’action individuel et collectif : 3 facultés facilitées et mises en avant durant l’icebreaker et tout au long de votre événement professionnel. 

Comment intégrer l’icebreaker dans une réunion ? 

Le choix du jeu a un rôle majeur dans la réussite de l’icebreaker, de même que l’animateur doit être en mesure de fluidifier la naissance d’idées et leur diffusion. 

Pour être profitable et efficace, l’icebreaker sélectionné doit être adapté aux auditeurs. De la même façon, cet échauffement ne doit pas s’éterniser au risque de devenir ennuyeux et donc complètement contre-productif. L’icebreaker peut tout aussi bien être utilisé avec une équipe qui se connaît qu’avec des individus qui se découvrent ou se côtoient peu. 

Parmi les nombreux exemples d’icebreaking que vous détecterez sur le web, vous trouverez : 

  • Des jeux spécifiquement conçus pour booster la cohésion de groupe ; 
  • Des exercices pratiques ayant pour objectif de mettre en avant les pensées divergentes des participants ; 
  • Des ateliers amorçant le passage à l’action. 

Un icebreaker réussi offre aux participants la possibilité de retrouver un peu de leur âme d’enfant… Juste ce qu’il faut pour libérer leur créativité parfois enfouie. 

NEWCAP Event Center, c’est une surface de 1 200 m² totalement modulable, qui vous permet d’organiser une convention plénière pour 450 convives, accompagnée d’un déjeuner-buffet proposé par notre Chef Vincent Thiessé et son équipe. 

Situés en plein cœur de Paris, ces mêmes espaces peuvent également être divisés en 16 salles dédiées à la mise en œuvre de workshops et de leurs icebreakers. Il est tout à fait possible de commencer votre séminaire par une réunion commune puis de scinder les espaces après la pause méridienne. 

Discutons de votre projet et de vos objectifs pour créer ensemble, un événement parfaitement adapté à vos attentes. Notre équipe commerciale répond à votre demande de devis sous 48 h.